برای اخذ ویزای توریستی آفریقای جنوبی و سفر با تورهای این کشور، ارائه مدارک کامل به سفارت الزامی است. مدارک مورد نیاز شامل موارد عمومی، شغلی و مالی می‌باشد که در ادامه توضیح داده شده است:
پاسپورت:
اصل پاسپورت امضا شده با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ سفر و ۲ صفحه خالی روبه‌روی هم.
مدارک هویتی:
برای افراد زیر ۱۸ سال، اصل شناسنامه و دو نسخه ترجمه رسمی (یکی با تأیید دادگستری و امور خارجه و دیگری با مهر مترجم رسمی).
حضور افراد زیر ۱۲ سال در سفارت الزامی است (انگشت‌نگاری برای آنها لازم نیست).
عکس:
دو قطعه عکس رنگی ۴.۵ × ۳.۵ سانتی‌متر، تمام‌رخ با زمینه سفید و بدون عینک.
عکس نباید قدیمی‌تر از ۳ ماه باشد و نباید در پاسپورت یا ویزاهای قبلی استفاده شده باشد.
کپی مدارک:
تمامی کپی‌ها باید در سایز A4 و یک‌رو تهیه شوند.
مدارک سفر:
هزینه ویزا: ۶۵ یورو به همراه ۴۵۰,۰۰۰ تومان.
مدت زمان صدور ویزا: ۱۰ تا ۱۲ روز کاری.
حضور در سفارت:
وقت سفارت غیرقابل تغییر است.
زمان انگشت‌نگاری: ساعت ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۵۰.
در صورت عدم حضور در زمان مشخص‌شده، هزینه انگشت‌نگاری ۱۲۰ دلار به همراه ۴۵۰,۰۰۰ تومان خواهد بود.
پزشکان، مهندسین، وکلا:
پروانه مطب، کارت نظام مهندسی یا وکالت، و کارت‌های صنفی مربوطه.
کارمندان دولتی:
حکم کارگزینی، آخرین فیش حقوقی، و گواهی اشتغال به کار با مهر.
کارمندان خصوصی:
گواهی اشتغال به کار شامل مدت اشتغال، سمت، میزان حقوق، و تأیید مرخصی.
قرارداد کاری، آخرین فیش حقوقی، و سابقه بیمه تأمین اجتماعی با مهر.
کسبه:
جواز کسب یا کارت مباشرت (در صورت داشتن کارت مباشرت، اصل جواز کسب نیز الزامی است).
موجرین:
اجاره‌نامه معتبر با کد رهگیری و سند املاک مربوطه.
اساتید و معلمان:
گواهی اشتغال به کار، حکم کارگزینی، و آخرین فیش حقوقی با مهر.
بازنشستگان:
آخرین حکم بازنشستگی و فیش حقوقی ماه اخیر.
دانشجویان و دانش‌آموزان:
گواهی اشتغال به تحصیل یا ثبت‌نام برای سال تحصیلی آینده.
نامه تمکن مالی و گردش حساب:
نامه تمکن مالی به انگلیسی با مهر و امضای بانک.
گردش ۳ ماه اخیر حساب به انگلیسی و در سایز A4، با حداقل موجودی ۱۰۰ میلیون تومان به ازای هر نفر.
رضایت‌نامه محضری برای افراد زیر ۱۸ سال:
اگر یکی از والدین همراه نباشد، ارائه رضایت‌نامه محضری از والد غایب به همراه اصل شناسنامه او الزامی است.
ترجمه رسمی رضایت‌نامه محضری (دو نسخه با تأیید دادگستری و امور خارجه).
مدارک شغلی و مالی همسر برای خانم‌های خانه‌دار.
