شما برای درخواست هر یک از انواع ویزای توریستی، دانشجویی، کاری و سرمایه‌گذاری باید مدارک زیر را ارائه کنید:

• فرم درخواست ویزای شینگن
  برای هر متقاضی حتی نوزادان یک فرم جداگانه باید تکمیل شود. در صورت تمایل، می‌توانید تکمیل فرم رسمی ویزای شینگن را به تیم متخصص باروس گشت بسپارید تا بدون خطا و کاملاً صحیح آماده شود.

• دو قطعه عکس با استاندارد شینگن
  عکس ویزای شینگن باید پس‌زمینه سفید، سایز ۳.۵×۴.۵، جدیدتر از ۶ ماه و کاملاً مطابق چهره فعلی فرد باشد. عکس نباید مشابه عکس پاسپورت باشد. پوشش بانوان در عکس مهم نیست و تصویر باید کاملاً پاسپورتی باشد.

• گذرنامه معتبر
  پاسپورت باید حداقل ۶ ماه اعتبار (برای بلژیک ۱ سال)، دو صفحه خالی و بدون مشکل خوانایی داشته باشد. اگر ویزای شینگن قبلی دارید، ارائه پاسپورت قبلی همراه با کپی رنگی تمام ویزاهای گذشته ضروری است.

• اصل و ترجمه رسمی تمام صفحات شناسنامه

• بیمه مسافرتی معتبر شینگن
  بیمه باید حداقل ۳۰ هزار یورو پوشش حوادث داشته باشد و کل مدت اقامت شما در حوزه شینگن را پوشش دهد. امکان تهیه بیمه مسافرتی از طریق باروس گشت وجود دارد.

• مدارک شغلی موردنیاز
  برای اثبات وضعیت شغلی، ارائه مدارک زیر ضروری است:

  • کارمندان: نامه اشتغال به کار شامل سمت، حقوق، تاریخ شروع، مدت مرخصی، تأیید کارفرما + فیش حقوقی ۳ ماه اخیر (برای کارمندان دولتی: حکم کارگزینی + فیش‌ها)

  • خویش‌فرمایان: اصل و ترجمه جواز کسب یا ثبت شرکت و مدارک پرداخت مالیات

  • دانش‌آموزان و دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل شامل مقطع، رشته، موافقت با مرخصی و مدت آن

  • بازنشستگان: حکم بازنشستگی + فیش حقوقی ۳ ماه آخر

  • خانه‌داران و بیکاران: گواهی اشتغال به کار همسر (به‌عنوان فرد حمایت‌کننده)

• واچر هتل یا مدرک محل اقامت
  برای اثبات محل اقامت می‌توانید واچر هتل، اجاره‌نامه یا مدارک محل اقامت میزبان (در صورت دعوت‌نامه) ارائه کنید. تهیه واچر از طریق باروس گشت نیز امکان‌پذیر است.

• تمکن مالی و گردش حساب
  گواهی تمکن باید به یورو و با مهر و امضای مدیر شعبه باشد. گردش حساب ۳ تا ۶ ماهه نیز لازم است (بسته به کشور مقصد ممکن است متفاوت باشد).

• رزرو بلیت رفت و برگشت
  رزرو بلیت باید با تاریخ اقامت شما در حوزه شینگن مطابقت داشته باشد. باروس گشت امکان ارائه رزرو معتبر را دارد.

• رسید پرداخت هزینه ویزا
  پس از پرداخت هزینه در سفارت یا کارگزاری، رسید پرداخت به شما داده می‌شود و نسخه‌ای از آن به پرونده‌تان اضافه می‌گردد.

• مدارک اثبات وضعیت اقامت در کشور محل زندگی
  افسران ویزا باید مطمئن شوند شما محل زندگی مشخصی دارید. سند ملک، اجاره‌نامه یا قولنامه هم قابل قبول است و الزاماً نیاز به سند ملکی نیست.

• دعوت‌نامه (در صورت وجود)
  دعوت‌نامه می‌تواند توسط خانواده، دوستان یا شرکت ارسال شود. در متن دعوت‌نامه باید اطلاعاتی مانند مدت اقامت، رابطه شما با دعوت‌کننده، محل اقامت و مسئولیت‌های مالی ذکر شود.

• مدارک اثبات بازگشت به کشور خود
  این مدارک برای افسر ویزا بسیار مهم است و شامل موارد زیر می‌شود:

  • نامه اشتغال به کار همراه با سابقه بیمه تأمین اجتماعی

  • گواهی اشتغال به تحصیل همراه با تایید مرخصی

  • سوابق بیمه تأمین اجتماعی برای اثبات اشتغال پایدار